Att rekrytera själv känns ofta billigare än att anlita hjälp. Men den interna tiden, risken för en felrekrytering och svårigheten att nå rätt kandidater gör att ett rekryteringsföretag i många lägen blir den mer lönsamma vägen. Här går vi igenom när det är värt att ta hjälp och när du klarar dig på egen hand.
Vad ett rekryteringsföretag gör
Ett rekryteringsföretag tar över hela eller delar av processen: att formulera kravprofilen, söka upp kandidater, intervjua, testa och presentera ett urval för dig. Arvodet är ofta en andel av den anställdas första årslön. Den kostnaden ska vägas mot vad ditt eget arbete kostar och mot priset för att tillsätta fel person.
När hjälpen lönar sig
Det finns några situationer där en extern partner nästan alltid betalar sig.
Svårtillsatta och seniora roller. Ju mer specialiserad eller ledande tjänsten är, desto färre kandidater finns att tillgå och desto högre blir kostnaden om du missar. En chef eller specialist som inte fungerar påverkar en hel avdelning.
När du behöver nå passiva kandidater. De mest erfarna söker sällan jobb aktivt. De har redan en tjänst och byter bara om någon hör av sig med rätt erbjudande. Att nå dem kräver ett uppsökande arbete som få arbetsgivare hinner med själva.
Konfidentiella tillsättningar. Ibland behöver en rekrytering ske utan att marknaden, eller den som i dag har rollen, får veta. Då sköter en extern part kontakterna diskret.
När tiden inte räcker. En rekrytering tar många timmar i anspråk. Om de timmarna tas från en chef som redan är fullbelagd blir den dolda kostnaden hög, och processen drar dessutom ofta ut på tiden.
När du klarar dig själv
För roller med ett stort utbud av kandidater, där du får många kvalificerade ansökningar på en vanlig annons, är egen rekrytering ofta både billigare och fullt tillräcklig. Detsamma gäller när du har en intern personalfunktion med tid och vana, eller när du redan har en stark kandidatbank att söka i.
Räkna på den dolda kostnaden
Det som gör jämförelsen sned är att den interna tiden sällan prissätts. Lägg ihop timmarna för annonsering, gallring, intervjuer och referenstagning, och multiplicera med vad de personernas tid kostar. Lägg till risken: en felrekrytering kostar långt mer än arvodet, eftersom förlorad produktivitet, en omstartad process och ett eventuellt avgångsvederlag tillkommer. Först då blir jämförelsen rättvis.
Så väljer du rätt partner
Om du landar i att ta hjälp, leta efter ett företag med dokumenterad erfarenhet av just din typ av roll och bransch. Be om en tydlig processbeskrivning, fråga hur de arbetar med urval och tester, och stäm av vilken garanti som gäller om den rekryterade slutar tidigt. En seriös partner är öppen med metod, tidsplan och pris.